Google Workspace es el paquete de Google para empresas: el correo con tu dominio (vos@tuempresa.com.ar) en Gmail, más Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets, Chat y, desde 2025, Gemini (la inteligencia artificial de Google) dentro de cada aplicación. Hasta 2020 se llamaba G Suite; es el mismo producto con otro nombre y más funciones. Para una pyme la pregunta no es si sirve (si usás Gmail, ya lo sabés) sino qué plan conviene y cómo contratarlo: hay tres planes para empresas, Business Starter, Standard y Plus, con precios de lista de Google de 7, 14 y 22 dólares por usuario por mes con plan anual, y se puede contratar directo o a través de un partner que factura en pesos y da soporte local. Abajo está la comparación, cuál elegir según el tamaño de la empresa, qué cambia frente al Gmail gratuito y cómo se migra.
¿Qué incluye Google Workspace?
| Aplicación | Para qué sirve en una empresa |
|---|---|
| Gmail con tu dominio | Correo profesional (nombre@tuempresa.com.ar) con el mismo Gmail de siempre, sin publicidad |
| Drive | Archivos de la empresa en la nube, compartidos por equipo, con permisos |
| Calendar | Agendas compartidas, salas, turnos, reservas |
| Meet | Videollamadas con grabación y subtítulos (según plan) |
| Docs, Sheets, Slides | Documentos, planillas y presentaciones editadas en simultáneo |
| Chat y Spaces | Mensajería interna por proyecto o equipo |
| Forms | Formularios y encuestas |
| Gemini | IA dentro de Gmail, Docs, Sheets y Meet: redacta, resume, analiza planillas, toma notas de reuniones |
| Consola de administración | Alta y baja de usuarios, seguridad, recuperación de cuentas, dispositivos |
Todo corre en el navegador y en el celular, sin instalar nada, y los archivos quedan en la cuenta de la empresa, no en la de cada empleado.
Planes y precios de Google Workspace para empresas
Precios de lista de Google en dólares por usuario por mes; el plan anual es alrededor de un 16 % más barato que el flexible (mes a mes, sin compromiso). En Argentina, contratando a través de un partner, se factura en pesos y se agregan los impuestos locales; los precios cambian, así que conviene pedir cotización.
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Precio de lista (anual) | USD 7 / usuario / mes | USD 14 | USD 22 | A cotizar |
| Precio de lista (flexible) | USD 8,40 | USD 16,80 | USD 26,40 | A cotizar |
| Almacenamiento por usuario | 30 GB | 2 TB | 5 TB | 5 TB ampliable |
| Participantes en Meet | 100 | 150, con grabación | 500, con grabación y asistencia | 1.000 |
| Gemini | Acceso limitado | Completo | Completo | Completo |
| Correo con dominio propio | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reservas de turnos en Calendar | Básico | Sí | Sí | Sí |
| Bóveda y retención (Vault) | No | No | Sí | Sí |
| Seguridad avanzada / dispositivos | Básica | Estándar | Avanzada | Máxima |
| Límite de usuarios | 300 | 300 | 300 | Sin límite |
Cuál plan conviene según tu empresa
| Situación | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| 1 a 10 personas, correo y agenda, pocos archivos | Starter | Alcanza; los 30 GB se llenan en 2 o 3 años si se comparten muchos adjuntos |
| Equipo que comparte archivos, hace reuniones y usa IA a diario | Standard | Los 2 TB y Meet con grabación resuelven el 90 % de las pymes; es el plan más elegido |
| Empresa con información sensible, obligaciones de guardar correos (contadores, estudios, salud) | Plus | Vault conserva y permite auditar correos y archivos aunque el empleado los borre |
| Más de 300 usuarios o requisitos de seguridad corporativos | Enterprise | Es el único sin tope de usuarios |
Se pueden mezclar planes en la misma empresa solo en algunos casos; en general todos los usuarios van en el mismo plan, así que conviene elegir pensando en el que más necesita.
Gmail gratuito vs. Google Workspace: por qué una empresa no debería usar @gmail.com
| Gmail gratis | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Dirección | nombre@gmail.com | nombre@tuempresa.com.ar |
| Dueño de la cuenta | La persona | La empresa (si el empleado se va, el correo y los archivos quedan) |
| Almacenamiento | 15 GB compartidos con Drive y Fotos | 30 GB a 5 TB por usuario |
| Publicidad | Sí | No |
| Soporte | Foros | Google o el partner, 24×7 |
| Seguridad | Básica | Verificación obligatoria, control de dispositivos, recuperación centralizada |
| Imagen ante clientes | Informal | Profesional |
Una empresa que escribe presupuestos desde un @gmail.com o @hotmail.com pierde confianza antes de que lean el precio. Es, además, uno de los puntos que revisa cualquier comprador B2B.
Cómo contratar Google Workspace: directo o con un partner
| Directo en Google | A través de un partner (reseller) | |
|---|---|---|
| Precio | Lista, en dólares, con tarjeta | Igual o mejor; factura local en pesos |
| Soporte | Google, en inglés o español, por ticket | Una persona que conoce tu empresa, por WhatsApp o teléfono |
| Configuración y migración | La hacés vos | La hace el partner (dominio, DNS, migración del correo viejo, usuarios, seguridad) |
| Facturación | Una factura por mes por tarjeta | Factura A o B en pesos, anual o mensual |
| Cambios de plan o usuarios | Desde la consola | Pedís y lo hacen |
Para una pyme sin área de sistemas, el partner resuelve lo que más tiempo lleva: la migración, el dominio y los problemas del día a día. Mejor Digital es partner de Google y administra licencias de Workspace para sus clientes, con facturación en Argentina y soporte directo; las alianzas con proveedores están en alianzas.
Cómo se migra desde otro correo (en 5 pasos)
- Dominio: si no lo tenés, se registra (en cómo registrar dominios .ar está el paso a paso); si lo tenés, se verifica en Google.
- Usuarios: se crean las cuentas y los grupos (ventas@, info@, administracion@).
- Migración: se copian los correos, contactos y calendarios del sistema anterior (otro Gmail, Outlook, cPanel del hosting) con la herramienta de Google; no se pierde nada.
- Cambio de DNS: se apunta el correo del dominio a Google. Desde ese momento los mails nuevos llegan a Workspace. Se hace fuera de horario y tarda minutos.
- Seguridad y dispositivos: verificación en dos pasos obligatoria, recuperación, celulares de la empresa, y una capacitación corta al equipo.
Una empresa de 10 personas migra en un día de trabajo sin dejar de recibir correos.
Errores frecuentes
- Contratar Starter para todos y quedarse sin espacio al año.
- Dejar las cuentas a nombre de un empleado o del proveedor de hosting, y no de la empresa.
- Migrar sin copiar el historial del correo anterior.
- No activar la verificación en dos pasos (el 90 % de los accesos no autorizados entra por ahí).
- Pagar en dólares con tarjeta personal y no poder deducirlo.
- Seguir mandando presupuestos desde un @gmail.com “por costumbre”.
Cómo lo trabajamos en Mejor Digital
Administramos Google Workspace para empresas como parte del ecosistema digital que trabajamos con la Metodología MD+: elección del plan, alta y migración, dominio y DNS, seguridad, facturación en pesos y soporte directo, junto con el sitio, el correo de marketing y las herramientas de seguimiento de consultas que usan ese mismo dominio. Más notas en Marketing Digital. Si querés una cotización de Workspace para tu empresa o migrar desde tu correo actual, escribinos.
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace
¿Qué es Google Workspace?
Es el paquete de Google para empresas: Gmail con tu dominio, Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets, Chat y Gemini (IA), administrados desde una consola de la empresa. Hasta 2020 se llamaba G Suite.
¿Cuánto cuesta Google Workspace?
Los precios de lista de Google son 7, 14 y 22 dólares por usuario por mes con plan anual para Business Starter, Standard y Plus (8,40, 16,80 y 26,40 en plan flexible mensual). En Argentina, a través de un partner, se factura en pesos más impuestos; conviene pedir cotización.
¿Qué plan de Google Workspace conviene para una pyme?
Business Standard es el más elegido: 2 TB por usuario, Meet con grabación y Gemini completo. Starter alcanza para equipos chicos que solo usan correo y agenda; Plus se justifica cuando hay que conservar y auditar correos (Vault).
¿G Suite y Google Workspace son lo mismo?
Sí. G Suite pasó a llamarse Google Workspace en octubre de 2020, con planes nuevos, más integración entre las aplicaciones y, desde 2025, Gemini incluido. Las cuentas de G Suite se migraron automáticamente.
¿Conviene contratar Google Workspace directo o con un partner?
Para una pyme sin área de sistemas, con un partner: mismo producto, factura en pesos, migración y configuración hechas, y soporte de una persona que conoce la empresa. Directo conviene si tenés quien lo administre y preferís pagar en dólares con tarjeta.
¿Puedo usar mi dominio .com.ar con Google Workspace?
Sí. Se verifica el dominio en Google y se cambian los registros DNS para que el correo llegue a Workspace. Si todavía no tenés dominio, se registra en NIC Argentina y se configura en el mismo proceso.
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